各机关（构）办理纸本电子发票报支作业

• 2015-11-03
• Admin 管理员

公布机关：	行政院主计总处
公布日期：	101.02.08
公布字号：	主会字第1010500083号

 主旨：配合政府推动统一发票电子化，各机关（构）办理纸本电子发票报支作业，请依说明办理并转知所属。
 说明：

一、依据统一发票使用办法第7条规定，统一发票得以电子方式开立，另依实体消费通路开立电子发票试办
       作业要点第4点规定，试办厂商应依买受人之要求，于电子发票开立时提供注记买受人统一编号之纸本
       电子发票作为会计凭证。是以电子发票为政府认可之合法凭证，并可作为会计凭证，合先叙明。

二、各机关（构）员工于取据纸本电子发票时，应告知营业人机关（构）统一编号，并注意发票上是否载
       明营业人之名称、地址、营利事业统一编号、采购名称及数量、单价及总价、开立统一发票日期等，
       倘有记载不明者，应请营业人补正。

三、会计人员对于机关（构）同仁提出之纸本电子发票收执联，应依支出凭证处理要点第6点及第7点规
       定，审核是否记明应登载事项，倘有未登载者，应通知补正，不能补正者，得由经手人详细注明，
       并签章证明之。倘因纸本电子发票收执联遗失或供其他用途，而另持厂商补开之纸本电子发票（副
       本）等办理核销，应注明无法提出原本之原因，并签章。

四、各机关（构）员工所取据之纸本电子发票，倘显无法长时间保存者，应先行影印一份并签章后，再并
       原始纸本电子发票黏贴于支出凭证黏存单，向机关申请经费报支。